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Stages postdoctoraux

Objectifs du programme

Les stages postdoctoraux rémunérés de Sentinelle Nord ont pour objectif d'encourager les détenteurs de doctorat (Ph.D.) à parfaire leur formation dans le cadre du programme de recherche de Sentinelle Nord, dans une dynamique de transdisciplinarité. Ces stages postdoctoraux rémunérés ont aussi pour objectif d'encourager la mobilité des chercheurs en formation vers des milieux stimulants et dynamiques au plan scientifique (universités, entreprises, organismes gouvernementaux, etc.)

Le financement offert pour ces stages postdoctoraux rémunérés est de 35 000$ par année (salaire brut), renouvelables 1 fois, et doit être complété par le superviseur ou par d'autres sources.

Les domaines de recherche admissibles sont variés. Les candidats qui se démarquent par l'excellence de leur dossier universitaire et de leurs publications scientifiques, de même que par le potentiel innovant et multidisciplinaire de leur projet de recherche, sont invités à soumettre leur candidature.

 

Appels à candidature

Les appels à candidatures se font par le biais de concours qui ont lieu 2 fois par année. Le nombre de bourses offertes varie selon les concours.

Mars à mi-avril

Date de clôture: 10 avril, 17h
Annonce des résultats: 20 juin
Entrée en vigueur: à partir du 1er août

Septembre à mi-octobre

Date de clôture: 10 octobre, 17h
Annonce des résultats: 15 décembre
Entrée en vigueur: à partir du 1er janvier

  • Conditions d'admissibilité

    Le candidat doit satisfaire l'ensemble des conditions suivantes à la date de fermeture du concours pour être admissible au programme:

    • Être titulaire d'un diplôme de doctorat depuis moins de 5 ans ou être en voie de l'obtenir dans un délai de 6 mois1

    • Démontrer son intention de poursuivre des activités de recherche menant clairement à des résultats et à des impacts ayant une portée et une application dans le Nord et s'inscrivant dans le cadre conceptuel de Sentinelle Nord

    • Être supervisé par un professeur de l'Université Laval, ou avoir pris une entente avec un professeur de l'Université Laval pour la réalisation du stage postdoctoral proposé dans la demande

    • Être entouré d'une équipe de recherche de disciplines différentes, ou avoir reçu une lettre d'invitation pour joindre une équipe de recherche multidisciplinaire

    • Détenir une preuve de cofinancement minimal de la part du directeur ou du codirecteur de recherche ou d'autres sources (fonds privés, fondations, etc.) pour la couverture des coûts reliés aux avantages sociaux du stagiaire postdoctoral pour satisfaire aux exigences de la convention collective en vigueur2.

     

    Ce concours est ouvert à tous, sans restriction quant à la citoyenneté ou la résidence. Les candidatures proposant un projet de recherche qui ne s'inscrit pas dans les projets déjà financés par Sentinelle Nord sont admissibles et encouragées.

    Le cumul de bourses n'est permis qu'à certaines conditions. Veuillez consulter la section «Conditions particulières du programme» pour les détails.


    1 La date d'obtention du diplôme est considérée comme la date à laquelle toutes les exigences du diplôme ont été satisfaites, ce qui comprend la soutenance réussie de la thèse et le dépôt de la version corrigée de cette dernière.

    2 À l'Université Laval, les stagiaires postdoctoraux financés par des projets de recherche sont syndiqués et bénéficient d'une convention collective. En vertu de cette dernière, des avantages sociaux équivalant à environ 19,76% du salaire versé doivent être ajoutés au budget, de même que l'augmentation salariale annuelle de 2% à la fin du mois de mars de chaque année.

  • Présentation d'une demande

    Les documents suivants doivent accompagner chaque candidature déposée pour que cette dernière soit considérée:

    • Le formulaire de demande de stage du candidat, précisant notamment:
      • Les informations générales et les motivations du candidat
      • Le parcours universitaire et les expériences professionnelles du candidat
      • Les distinctions obtenues par le candidat et ses implications sociales
      • La description du projet de recherche
      • Le caractère multidisciplinaire du projet de recherche et ses liens avec le programme de recherche de Sentinelle Nord

    • Une preuve de citoyenneté (copie de passeport)

    • Une copie des relevés de notes universitaires du candidat pour toutes les années d'études universitaires effectuées, complétées ou non (certificat, diplôme, baccalauréat, maîtrise, doctorat, etc.)1

    • Une preuve de réussite de la soutenance de thèse ainsi qu'une copie de l'attestation du dépôt final de thèse

    • Les accusés de réception de l'éditeur pour tous les articles soumis et les notifications de l'éditeur pour les articles acceptés pour publication. Pour les articles déjà publiés, une liste de références est suffisante

    • Les accusés de réception pour tout brevet soumis. Pour les brevets obtenus, veuillez joindre la référence ou une copie du brevet accordé

    • 2 rapports d'appréciation du candidat (utilisant le formulaire REG-130-AD ou REG-130E-AD pour les répondants anglophones) remplis par les répondants (autres que le directeur de recherche) et transmis directement à l'adresse courriel formation@sn.ulaval.ca en indiquant le nom et le prénom du candidat en objet. (Un avis de réception automatique sera envoyé pour confirmer la réception des documents)

    • Une lettre d'invitation du superviseur principal du chercheur postdoctoral, précisant son appréciation générale du candidat, les fonds dont disposera l'étudiant pour réaliser son projet de recherche2 et pour le cofinancement de sa bourse postdoctorale

     

    Le candidat doit acheminer sa candidature et tous les documents requis par courrier électronique en un envoi unique, avant la date de tombée précisée dans l'appel, à formation@sn.ulaval.ca. L'objet du message doit commencer par le nom et le prénom du candidat et préciser clairement le nom du programme visé par la candidature. Un avis de réception automatique sera envoyé pour confirmer la réception des documents.


    1 Dans le cas des relevés de notes obtenus en dehors du continent nord-américain, le candidat doit joindre une lettre expliquant le système de notation en vigueur dans l'établissement concerné. De même, si les relevés originaux ont été émis dans une langue autre que le français ou l'anglais, une traduction des relevés sera aussi requise. Sentinelle Nord se réserve le droit de vérifier l'authenticité des informations fournies auprès des établissements d'origine.

    2 Bien que la bourse postdoctorale Sentinelle Nord ne prévoie pas le paiement de frais de recherche, Sentinelle Nord désire s'assurer que les fonds dont disposera le stagiaire postdoctoral seront suffisants pour lui permettre de réaliser le projet de recherche pour lequel Sentinelle Nord le financera.

  • Évaluation des demandes

    Les candidatures sont évaluées et jugées au mérite par le comité d'évaluation de Sentinelle Nord, selon les critères d'évaluation et la pondération qui suivent. Seuls les projets s'inscrivant dans le programme de recherche de Sentinelle Nord et ayant reçu l'appui de leur superviseur à l'Université Laval seront considérés.


    Indicateurs par critère d'évaluation

    Aptitudes et expériences en recherche du candidat – 25 points

    • La justification de la demande, incluant les intérêts en recherche et les motifs qui conduisent le candidat à entreprendre un stage postdoctoral et la valeur ajoutée du projet par rapport aux travaux de doctorat

    • L’expérience et les réalisations du candidat (publications et brevets)

    • Les expériences professionnelles du candidat, l'assistanat de recherche ou d'enseignement, l'encadrement d'étudiants, les stages

    • Les lettres de recommandation

     

    Implication sociale, aptitude au leadership et habiletés de communication – 15 points

    • Implication sociale: élection à des postes, bénévolat

    • Aptitude au leadership: mentorat, expérience de supervision, gestion de projet, présidence de comités, etc.

    • Les habiletés de communication: qualité et diversité des communications scientifiques, toute activité ou réalisation démontrant une habileté du candidat à réinvestir et à valoriser ses connaissances dans la réalisation d’un projet de recherche

    • La présentation générale du dossier

     

    Qualité scientifique du projet – 25 points

    • La clarté des objectifs scientifiques

    • La pertinence de la méthodologie par rapport aux objectifs de recherche

    • L'originalité du projet et sa contribution à l'avancement des connaissances dans le domaine

    • Le caractère multidisciplinaire du projet

    • La pertinence du projet par rapport au programme de recherche de Sentinelle Nord

     

    Qualité et pertinence du milieu de recherche – 20 points

    • Justification du choix du milieu de recherche: bonne adéquation entre le projet proposé et le domaine de recherche du superviseur, qualité du laboratoire d’accueil, ressources disponibles

    • La collaboration avec les secteurs privé, public et sans but lucratif dans le développement de la technologie (si applicable) ou la collaboration avec les partenaires nordiques pour les projets réalisés dans le Nord

    • Le caractère multidisciplinaire de l'équipe de recherche au milieu d'accueil

     

    Excellence du dossier – 15 points

    • Moyennes académiques pour les études universitaires

    • Le parcours académique: progression et durée des études

    • Les prix, bourses et distinctions


    Annonce des résultats

    Chaque candidat reçoit un courriel l'informant de la décision du comité d'évaluation à la fin du processus d'évaluation.

    Le candidat doit accepter ou refuser le stage rémunéré dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de l'avis d'octroi en retournant un courriel à formation@sn.ulaval.ca. À défaut de recevoir cette acceptation dans le délai prévu, la bourse proposée est considérée comme ayant été refusée.

    Les décisions de Sentinelle Nord sont finales et sans appel. Il n'existe pas de procédure de révision.

  • Conditions particulières du programme

    Période de validité de la bourse

    • Les stages postdoctoraux ont une durée minimale de 6 mois et une durée maximale de 24 mois. Une bourse est accordée pour la durée maximale de la période de validité, sous réserve de la présentation de rapports d'étape annuels jugés satisfaisants par le comité d'évaluation de Sentinelle Nord et le directeur de recherche du candidat.

    • La période d'entrée en vigueur des stages postdoctoraux commence à la date choisie par le candidat, dans les huit mois suivant l'attribution du stage. Pour les candidats qui ont déjà commencé une formation postdoctorale, le mandat peut débuter à la date d'attribution du stage. Les candidats doivent toutefois accorder quatre semaines pour le paiement. Les montants alloués ne sont pas rétroactifs.

    • Les boursiers postdoctoraux sont admissibles à ce programme et peuvent recevoir des bourses de recherche pour une période de deux ans ou jusqu'à la fin de leur formation postdoctorale, selon la première éventualité.


    Valeur du stage postdoctoral rémunéré et modalités de versement

    • La valeur maximale d'une bourse postdoctorale est de 35 000 $ par année. Au cours de la période d'admissibilité de 24 mois, les boursiers reçoivent leur bourse sous la forme d'un salaire versé toutes les deux semaines selon le calendrier de paie de l'Université Laval.

    • L'étudiant doit s'acquitter des frais d'administration de l'Université Laval et des frais d'assurance maladie et d'hospitalisation pour les étudiants étrangers, le cas échéant.


    Documents requis

    • Les montants offerts sont conditionnels à la présentation d'une preuve d'admission du candidat à un stage postdoctoral à temps plein à l'Université Laval.

    • Les bourses offertes sont conditionnelles à l'obtention des documents légaux requis pour le déplacement de l'étudiant (visa, permis de travail, etc.), lorsqu'applicables. Les démarches pour les obtenir sont de l'entière responsabilité de l'étudiant. Aucun versement monétaire ne sera autorisé sans la preuve d'obtention des documents légaux requis.


    Modification au programme ou au projet

    Pour toute modification au programme ou au projet, le boursier doit, au préalable, demander par écrit l'autorisation à Sentinelle Nord. Sentinelle Nord vérifiera si la nature du changement sollicité affecte le résultat de l'évaluation qu'a reçue le candidat afin de recommander ou non le maintien de son financement pour la poursuite de ses études.


    Restrictions


    Cumul de bourses

    • Les candidats qui reçoivent une bourse d'une source privée incluant les universités, les chaires de recherche, les consortiums, les fondations privées, internationales et étrangères, les gouvernements des autres provinces canadiennes et les gouvernements étrangers ou les prêts et bourses du MÉES peuvent cumuler cette source de soutien avec un stage postdoctoral Sentinelle Nord si les règles de cumul de ces organismes l'autorisent, et ce, jusqu'à l'atteinte d'une somme cumulative de 50 000$. Au-delà de cette somme, Sentinelle Nord réduira son soutien au stagiaire jusqu'à l'atteinte de ce plafond.

    • Le calcul de la somme cumulative des bourses d'un étudiant postdoctoral Sentinelle Nord ne tient pas compte du coût des prestations versées par le chercheur en vertu des règles en vigueur dans la convention collective des stagiaires postdoctoraux de l'Université Laval.


    Rémunération

    • Le boursier peut accepter un travail ne représentant pas plus de 150 heures par session (équivalent à une période de 4 mois ou 15 semaines), à la condition que son équipe de direction de recherche ne s'y oppose pas et que ces activités n'entravent pas la bonne marche de son programme de recherche.

    • Le salaire que reçoit un étudiant de son directeur d'études pour travailler uniquement à son projet de recherche est considéré comme une bourse dont le cumul est permis.

    • Les candidats qui sont en congé sabbatique ou éducatif rémunéré dont la valeur représente plus de 50% de leur salaire de base ne sont pas admissibles. Cependant, les candidats qui reçoivent un salaire différé ne sont pas soumis à cette restriction.


    Congé parental

    • Si vous interrompez vos études pour la naissance ou l'adoption d'un enfant, vous pouvez demander un congé parental non rémunéré à Sentinelle Nord. Le congé parental s'échelonne sur une période maximale de 12 mois, soit l'équivalent de 3 sessions. Il peut commencer pendant la session prévue d'accouchement ou d'adoption et se termine au plus tard 1 an après la naissance de l'enfant. La période de couverture de la bourse ne peut toutefois dépasser la date limite pour lequel Sentinelle Nord est financé par Apogée Canada.


    Précisions additionnelles sur les modalités d'attribution des bourses

    • Le nombre de stages postdoctoraux disponible est précisé au lancement de chaque concours. Cependant, le comité de sélection se réserve le droit de ne pas octroyer toutes les bourses disponibles dans le cas où le nombre de candidatures satisfaisant les exigences de son programme serait inférieur au nombre de bourses disponibles.

    • Le boursier doit satisfaire aux conditions du programme tout au long de la durée de sa bourse pour demeurer admissible.

    • Les candidatures présentées par une équipe de direction dont un des membres (le directeur ou le codirecteur) n'a pas été bénéficiaire de fonds de recherche de Sentinelle Nord sont encouragées.

    • Les critères de sélection sont sujets à changer d'un concours à l'autre. Dans tels cas, les modifications seront dûment affichées au début de chaque concours.

Pour toute demande d'information supplémentaire, veuillez joindre:

Marie-France Gévry 

Coordonnatrice des programmes de formation 
marie-france.gevry@sn.ulaval.ca
418-656-2131 poste 8910

 

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